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Rotina trabalhista sem improviso e sem risco

Departamento Pessoal e Recursos Humanos não são a mesma coisa. Enquanto o DP exige controle de prazos e obrigações, o RH foca na construção de equipe. A Flumina estrutura, opera e organiza os dois, deixando claro onde um termina e o outro começa.

Quero organizar minha gestão de pessoas Ver o escopo
Gestão completada folha e do eSocial ao recrutamento, desenvolvimento e retenção
100%das obrigações com calendário, prazo e relatório
Implantaçãode 15 a 90 dias, de acordo com a complexidade da operação

Sua dor

O erro de hoje cobra a conta no futuro

Em empresas sem RH estruturado, o departamento pessoal roda no improviso.

Dessa forma, o erro trabalhista não dá sinal no dia em que acontece. Ele aparece meses ou anos depois, quando corrigir já saiu muito caro.

O exame periódico venceu e ninguém viu. O aviso de férias saiu fora do prazo. A comissão foi calculada em três planilhas diferentes. O benefício entrou no mês errado. A admissão foi feita sem metade dos documentos. Ninguém sabe o que ficou pendente na contabilidade.

Duas naturezas diferentes

Departamento Pessoal e RH não são a mesma coisa

Departamento Pessoal

Rotina e prazo
  • Obrigação legal com data marcada
  • Cobra no dia: prazo perdido é prazo perdido
  • Se falhar, vira passivo, autuação e reclamatória
  • Quem sente primeiro é a empresa, no bolso
  • Não dá para adiar: a data não negocia

Recursos Humanos

Estrutura e permanência
  • Construção que rende ao longo do tempo
  • Cobra devagar: o efeito aparece meses depois
  • Se falhar, vira rotatividade, retrabalho e gente boa saindo
  • Quem sente primeiro é o time, e depois o seu cliente
  • Dá para adiar, e é por isso que quase todo mundo adia

Quando a mesma pessoa cuida da folha e do desenvolvimento da equipe, o planejamento de pessoas sempre fica para trás. E quem paga essa conta é o seu cliente, sendo atendido por um time desmotivado, rotativo e sem treinamento.

Nossa solução

A Flumina organiza cada área em seu lugar

Somos a estrutura técnica que profissionaliza a sua gestão de pessoas. Qual atividade entra ou fica de fora do escopo vai depender das necessidades da sua operação.

Folha de pagamento e remuneração variável
  • Base da pré-folha

    Admissões, desligamentos, férias, afastamentos, ponto, benefícios e variáveis consolidados antes do cálculo.

  • Alterações contratuais e movimentações

    Mudança de cargo, salário, jornada ou centro de custo registrada e comunicada.

  • Regra escrita antes do mês

    Elegibilidade, gatilho, fórmula, teto e exceção documentados antes de virar discussão.

  • Apuração da base

    Venda, produção, locação ou êxito consolidados e conferidos contra a origem.

  • Memória de cálculo

    Cada valor com a conta guardada, para encerrar a conversa do dia do pagamento.

  • Conferência da folha

    Rubricas, salário, descontos, encargos e diferenças conferidos antes de pagar, com a lista de divergências.

  • Recibos e comprovantes

    Holerites, guias e comprovantes organizados e arquivados por competência.

  • Interface com a contabilidade

    Base enviada no prazo, retorno cobrado e o que volta é conferido antes de virar oficial.

Continua com você: A aprovação do valor final, da regra da variável e a assinatura.

Admissão e onboarding
  • Checklist de documentos

    Ninguém começa faltando documento, e o que falta aparece antes do primeiro dia.

  • Registro e contrato

    Dados, cargo, salário, jornada e benefícios cadastrados e comunicados à contabilidade.

  • Exames e acessos

    Exame admissional agendado e acessos pedidos antes de a pessoa chegar.

  • Pré-entrada

    Documentos, acessos, equipamento e agenda prontos antes do primeiro dia.

  • Primeiros 90 dias

    Plano de integração com metas, treinamentos e conversas já marcadas.

  • Avaliação de experiência

    O que o novo colaborador e o líder acharam, e o que ajustar no próximo.

Continua com você: A decisão de contratar, a assinatura do contrato e o acompanhamento próximo da liderança.

Desligamento e rescisão
  • Checklist de saída

    Documentos, ponto, férias, benefícios, ativos e acessos, sem esquecer nenhum.

  • Cálculo das verbas rescisórias

    Rescisão revisada antes do pagamento, com a memória de cálculo guardada.

  • Prazos e homologação

    Pagamento, baixa e comunicação dentro do prazo legal, com o comprovante guardado.

  • Dossiê de desligamento

    Tudo reunido, para quando alguém precisar provar o que foi feito.

Continua com você: A decisão, a conversa e a assinatura.

Ponto, férias e afastamentos
  • Coleta e tratamento de marcações

    Inconsistência tratada antes do fechamento, e não depois da folha sair.

  • Banco de horas

    Saldo acompanhado por pessoa, com o vencimento à vista.

  • Fechamento do ponto

    Ponto fechado com data marcada, para a folha não ficar esperando.

  • Períodos aquisitivo e concessivo

    Quem tem direito, quem está vencendo e quem já venceu.

  • Programação e aviso de férias

    Escala organizada e aviso emitido no prazo, não em cima da hora.

  • Pagamento das férias

    Cálculo conferido, abono e fracionamento controlados, retorno registrado.

  • Registro e acompanhamento de afastamentos

    Atestado, prazo, prorrogação e alta controlados, com a comunicação certa para cada parte.

  • Retorno ao trabalho

    Exame de retorno, reintegração e o que muda na folha.

Continua com você: Aprovar hora extra e exceção de jornada, definir a escala e as decisões médicas e previdenciárias.

Benefícios
  • Inclusão, exclusão e alteração

    Movimentação feita no prazo, sem cobrar quem saiu nem esquecer quem entrou.

  • Conferência da fatura

    O que a operadora cobra conferido contra quem está de fato ativo.

  • Diagnóstico e cotação

    Uso, custo e cobertura levantados, com comparativo para você decidir.

Continua com você: A política, o fornecedor e o custo.

eSocial, obrigações e saúde ocupacional
  • Eventos do eSocial

    Envio, retorno e erro tratados, sem evento ficando parado.

  • Retificações

    O que foi rejeitado é corrigido e reenviado, com registro do que mudou.

  • Calendário de obrigações

    O que vence, quando e de quem depende.

  • Exames ocupacionais e ASO

    Admissional, periódico, de retorno, de mudança de função e demissional, com validade acompanhada antes de vencer.

  • Interface com clínica e segurança do trabalho

    Clínica, segurança do trabalho e o que cada um precisa entregar e quando.

  • Dossiê digital do colaborador

    Contrato, aditivos, documentos e evidências no mesmo lugar, com acesso controlado.

  • Arquivo e retenção

    Nomenclatura, guarda e trilha de quem acessou o quê.

Continua com você: A procuração, a responsabilidade formal pelo envio e os laudos, que são de profissional habilitado.

Recrutamento e seleção
  • Perfil da vaga

    Missão, escopo, competências e faixa definidos com o gestor antes de abrir.

  • Divulgação e triagem

    Canais, currículos avaliados por critério e uma lista curta com registro.

  • Entrevista estruturada

    Roteiro por competência, com evidência e parecer que dá para comparar.

  • Comunicação com candidatos

    Retorno dado a todo mundo, inclusive a quem não passou.

Continua com você: A decisão de contratar.

Cargos, desempenho e retenção
  • Descrição de cargo

    Missão, responsabilidades, requisitos e o que se espera de resultado.

  • Matriz de competências

    O que diferencia júnior, pleno e sênior, escrito e não combinado, com o critério de evolução valendo igual para todo mundo.

  • Ciclo de avaliação

    Critério, formulário, calendário e calibragem entre líderes.

  • Roteiro de 1:1

    Cadência e registro, para conversa não virar evento raro.

  • Plano de desenvolvimento

    Lacuna virando ação, com responsável e prazo.

  • Escuta estruturada

    Pesquisa ou conversa com método, no lugar de achismo sobre o time, e o que dá para mudar priorizado com dono e data.

  • Leitura da rotatividade

    Quem sai, de qual área, com quanto tempo e por quê.

Continua com você: A decisão sobre promoção e salário, a devolutiva ao colaborador e agir sobre o que a escuta revelar.

Tem uma rotina que não está aqui?

Quase toda empresa tem uma. Costuma ser a que só uma pessoa sabe fazer, e que ninguém nunca escreveu. Me conta qual é a sua.

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Benefícios

Pacote de benefícios que vira retenção de talentos

Muitas empresas não revisam os benefícios oferecidos e acabam pagando caro por coisas que ninguém usa e deixando de oferecer o que realmente faz sentido.

O que a Flumina faz

  • Faz o diagnóstico do pacote atual
  • Cota com fornecedores
  • Compara custo-benefício
  • Recomenda o pacote adequado à sua realidade
  • Conduz a implantação

Obrigatórios e recorrentes

  • Vale-transporte, alimentação e refeição
  • Seguro de vida, quando aplicável
  • Inclusões, exclusões e alterações
  • Organização mensal dos custos para a folha

Estratégicos

  • Plano de saúde e odontológico
  • Telemedicina e apoio psicológico
  • Parcerias com academias e farmácias
  • Benefícios flexíveis e ações de bem-estar

Dúvidas comuns

O que perguntam antes de fechar

Minha contabilidade já faz isso.

A contabilidade calcula e declara com a informação que recebe. Mas quem garante que a informação chegou completa e no prazo? Quem lembra do exame, do aviso de férias, do cálculo das comissões, dos benefícios no mês? A Flumina preenche essas lacunas, trabalhando junto com a sua contabilidade e não no lugar dela.

Vocês substituem meu RH?

Não. A Flumina estrutura os controles e os processos, e a sua empresa mantém uma referência interna para a gestão das pessoas. Nós cuidamos da burocracia para que o seu RH cuide das pessoas, com presença cotidiana, escuta e liderança.

Vocês processam a folha?

O cálculo continua com a contabilidade. A Flumina controla as informações que entram, confere o que volta e cobra o prazo, que é onde os erros costumam acontecer.

Assinam documentos por mim?

Não. Assinatura, aprovação de custos e decisões de contratação e desligamento continuam com a empresa.

Não tenho sistema de ponto.

No diagnóstico, analisamos o volume, como as horas são combinadas hoje e o que já existe de registro. A partir disso, recomendamos a melhor opção, que pode ser organizar o que você já faz ou adotar alguma ferramenta. A Flumina opera com o que houver, e diz com franqueza quando vale investir em uma ferramenta e quando não vale.

Minha equipe é pequena demais?

A partir de 5 colaboradores registrados já vale a pena investir em nossos serviços, pois é nesse ponto em que, geralmente, a burocracia cresce demais para ficar na mão de quem já faz outra coisa.

E os dados dos colaboradores?

NDA antes da primeira reunião, se você preferir. Acesso mínimo necessário por sistema, rastreabilidade das alterações e revogação de acessos no encerramento.

Vamos olhar para a sua operação de pessoas?

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